Wie
Een klantportaal voor creatieve bureaus, onder hun eigen naam. Taken, goedkeuringen, documenten, gesprekken, uren en facturen op één plek.
Wat er tijd kostte
Bureaus verliezen tijd met feedback omzetten in werk: verslagen schrijven, een taak uitleggen aan de klant, een post herschrijven na opmerkingen.
Wat AI doet
- Zo'n twintig kleine hulpjes: acties uit vergadernotities, een conceptverslag, een klantversie van een taak, een herschreven post na feedback, een analyse van social-cijfers, een samenvatting van een intake.
- Alles loopt via één AI-kern. Die checkt per hulpje of het aan mag, of er budget is, en wat het kost.
- Een lichte, goedkope AI voor kleine dingen. Een zwaardere alleen waar dat nodig is.
Noor, notulen en gesprekkenSaar, social en nieuwsbriefWard, privacy en controle
Wat de mens doet
- Elk hulpje geeft een voorstel naast de oude tekst. Het bureau kiest.
- Wat naar een klant gaat, moet eerst gelezen worden.
- Getallen die de AI zelf bedacht, worden er automatisch uitgehaald.
- Vergader-AI werkt alleen met toestemming, per opname.
Wat het opleverde
- Hoeveel tijd het bureaus scheelt, meten we nog. Dat getal komt hier zodra het er is.
Wat bewust niet met AI gaat
- Geen AI die een merkidentiteit verzint. "Een prachtige huls, maar het merk blijft leeg," zegt Tijmen.
- AI-rapporten gingen uit de prijslijst zolang er nog niets achter zat.
- De hulpchat voor klanten helpt alleen de weg te vinden. Vragen over het werk gaan naar het bureau.
Wat we hiervan leerdenElke goedkeuring geldt voor één bericht. Een eerder akkoord telt nooit voor het volgende.
Wat zou dit voor jouw bedrijf betekenen?
Doe de AI-scan. Tijmen leest je antwoorden zelf en schrijft je een advies.
Doe de AI-scan