Hoe AMYO met persoonsgegevens omgaat

1. Wie wij zijn

AMYO in Vorden is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in deze verklaring.

AMYO · Dorpsstraat 32a, 7251 BC Vorden · KVK-nummer: 54298067 · Mail: hallo@amyo.nl

2. Welke gegevens we verwerken

• Als je de AI-scan doet: je naam, de naam en website van je bedrijf, je e-mailadres, en als je dat invult je telefoonnummer. Daarnaast je antwoorden over je bedrijf, je team, je werk en je software.
• Als je ons mailt: wat je in je mail zet, en je e-mailadres.
• Als je de site bezoekt: anonieme statistieken over bezoek, zonder cookies. We kunnen daarmee niet zien wie je bent. Van de scan meten we alleen óf iemand begint en verstuurt, nooit wat je invult.

3. Waarvoor we ze gebruiken

• Om je een advies op maat te sturen, en contact met je op te nemen op de manier die je koos.
• Om een eventuele opdracht voor te bereiden en uit te voeren.
• Om de site te verbeteren, met anonieme statistieken.

Voor de scan, je advies en het contact verwerken we je gegevens omdat jij daarom vraagt, als voorbereiding op een eventuele opdracht (artikel 6 lid 1 b AVG). De anonieme statistieken vallen onder ons gerechtvaardigd belang om de site te verbeteren (artikel 6 lid 1 f AVG).

4. AI bij het opstellen van je advies

We gebruiken AI om een eerste opzet van je advies te maken op basis van je antwoorden. Dat is een taalmodel van Mistral, een Frans bedrijf, en het draait bij Scaleway in de EU. Tijmen leest die opzet, past hem aan en verstuurt hem zelf. Er wordt geen besluit over je genomen door AI alleen.

5. Met wie we gegevens delen

We verkopen je gegevens nooit. We werken met deze partijen, die gegevens alleen voor ons verwerken:

• Scaleway (Frankrijk): hosting van de site en van het taalmodel dat helpt bij de eerste opzet van je advies, op servers in de EU.
• Plausible (EU): anonieme bezoekcijfers, zonder cookies.
• Cloud86 (Nederland): onze mailprovider. Je scan gaat als mail rechtstreeks naar onze mailbox daar.

Het zijn allemaal Europese bedrijven, en je gegevens blijven in de EU. We sturen ze niet naar landen daarbuiten.

6. Hoe lang we gegevens bewaren

Tijdens het invullen staan je antwoorden alleen in je eigen browser. Na het versturen halen we ze daaruit.

Een verstuurde scan bewaren we 12 maanden. Komt er geen opdracht van, dan verwijderen we hem daarna. Wordt het een opdracht, dan bewaren we wat nodig is zolang de opdracht loopt en zolang de wet dat vraagt.

7. Je rechten

Je mag ons altijd vragen welke gegevens we van je hebben, ze laten aanpassen of laten verwijderen. Je kunt ook bezwaar maken tegen een verwerking, of vragen om je gegevens mee te nemen. Mail ons, dan reageren we binnen een maand.

Ben je het niet eens met hoe we met je gegevens omgaan? Dan kun je een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

8. Beveiliging

De site werkt alleen via een beveiligde verbinding. De mailbox waarin je scan binnenkomt staat bij Cloud86 in Nederland, en alleen Tijmen heeft er toegang toe.

9. Wijzigingen

Passen we deze verklaring aan, dan zie je dat aan de datum bovenaan.